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更熟练地运用下面的这些APP,Startup、远程外包等

来源:http://www.tackaberrytimes.com 作者:家居装修资讯 人气:169 发布时间:2019-10-02
摘要:作为一个经历了自由设计师、远程Startup、远程外包等不同类型远程工作的远程工作者,李凯文-KevinLi有足够的经验给同学们分享,想知道自己是否适合远程工作?来看这篇心得总结。 文

作为一个经历了自由设计师、远程 Startup、远程外包等不同类型远程工作的远程工作者,李凯文-KevinLi有足够的经验给同学们分享,想知道自己是否适合远程工作?来看这篇心得总结。

文|Rinchy

最近有不少朋友写文章分享了远程工作的心得,有的也取得了不错的效果,相信远程工作会进入更多人的视野,在这个区域发展极其不均衡的国家产生更大的社会意义。

图|来自各产品官方网站

但我发现市面上还缺少一些帮助大家快速建立对远程工作基本的全面认识的文章,而其实这至关重要,因为远程并不是简单的「坐在家里工作」:作为一种新兴的工作形式,远程工作有很多截然不同的类型、也有许多容易想当然的误区,了解这些问题,能帮你避免在开始尝试的时候走太多弯路。

本文为 Rinchy 原创,著作权归作者所有。商业转载请联系作者获得授权,非商业转载请注明出处。

作为一个经历了 Solo Freelancer、远程 Startup、远程外包等不同类型远程工作的远程工作者,我想自己有足够的积累来分享一下了:

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从最开始自己闷头做ThemeForest.net的Template来创造被动收入;

题图来自于 Sabri Tuzcu, Unsplash

到在国内某极为少见的纯远程创业团队参与打磨远程工作必不可缺的协同工具;

如何让远程工作变得更加容易和得心应手?如果你选择了正确而有效的APP,它们都可以帮助你更有效率和事半功倍地完成工作!如果你还没尝试过 remote?不用担心,更熟练地运用下面的这些APP,也会让你更好地适应未来的远程工作模式。

再到某网站和多年跨国远程经历的主播们共事;

如果你是在办公室里工作,通常团队间的协调通常发生在开会、讨论上面。而当你身处在一个以远程协调为主的团队里时,你的工作伙伴可能会分布在全球各地不同的大洲和城市,有着不同的时区和工作时间。以下我主要从沟通、协作方面汇总了15个最好的APP给你们。Let's Go!

以及现在帮做一个远程社区。

鉴于远程工作者或者团队都是本着节省时间节省成本的原则,一下工具均为免费。 (某些APP有进阶高级服务的版本则需要付费)

在开始之前需要强调一下,虽然现在远程工作,但我不会一味吹捧远程。本文的态度会尽量客观中性,帮助大家理性认识远程的种种利弊,也不会像所谓远程圣经《重来2》那样将远程工作描述的几乎完美。毕竟,远程工作在国内会面临不少特殊化的问题需要注意。

文档协同管理和编辑

远程有很多种,不要理解的太狭隘

1. Google Drive

如果你能够翻墙,Google Drive 是一个能满足基本文本编辑需求的平台。有 Google Docs (相当于 Word),Google Sheets (相当于 Excel),Google Slides (相当于 PowerPoint)。除了可以管理自己的文件,还可以分享和邀请其他人一起编辑和浏览文件,非常方便。

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认识一件事情,首先要从分类开始。而在我看来,不用每天去办公室的,工作时间、场所足够自由灵活的,都可以算作远程工作。所以远程工作可以从以下几个维度来分类:

2. 石墨

如果你不能翻墙,那石墨就是很好地替代 Google Drive 的文本编辑和协同平台了。可以很方便地通过Web端或者移动端 (iOS & Android) 登录并进行文档的编辑和同步。除此之外,还可以在线进行的团队进度把控和协作。

对于国内的内容创作的个人和团队来说,石墨这款产品也非常方便。你可以在上面进行微信公众号文章的写作和编辑,并且只需要直接粘贴就可以把编辑好的图文内容直接放在微信公众号的后台,不需要再次将图片重新上传,省去了很多的重复工作。

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除了以上两个比较主流的文件协同编辑工具,根据个人或者团队的使用习惯,还有以下几个APP可以使用。

人数:

3. Draft

如果你是一位写作的狂热者或者是编辑,并且以英文创作为主,现在还有一款专门为文字创作者而设的一款软件:Draft。很多人都评论说这是一款写作届的 Github,专注于写作的协作上,允许团队一起撰写,编辑文档。

Draft 有几个比较好玩的功能供大家参考一下:

海明威模式 (Hemingway mode)

在你关闭这个模式之前,你都不能在任何情况下修改你写的任何内容,这可以让你更专注于写你的初稿内容而不会反反复复回顾你的思路。只管往前写就好了!Write Now, Edit Later.

找回旧的写作内容 (FIND YOUR OLD WORK)

iCloud和Google文档使您很难找到以前已删除的文字版本内容。但利用 Draft ,只需要标记你的关键的内容版本,你就可以找到一定段落的旧草稿,即使之前删除了,现在也可以要回来。

一键发布 (One click publishing)

可以将作品一键发布到你的博客,Wordpress 还有 Twitter 等。

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一个人:更大的自由,必有更大的代价。

团队沟通和资料管理

10 人以内:纯远程协作,问题不大。

4. Slack

Slack 成为了很多互联网团队包括远程工作模式团队比较主要的沟通工具和文件管理平台。主要是因为 Slack 可以通过标记不同的tag来区分不同的小组和沟通内容,方便管理。并且,Slack 能很好地集成第三方的软件工具,适当地调用API,能够帮助团队更好地了解和使用例如 Dropbox, Github 等平台上的更新信息。基本上我了解的许多开发团队都很频繁地使用 Slack 进行代码的沟通和调用。

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10 人以上:随着人数增加,远程协作的效率会指数级下降。不过得注意,我们要看的是真正需要协作的单元人数,例如一个远程外包团队有超过 100 人,但都分成了 5 人一组,其实就不会有多大问题。

5. Dropbox

Dropbox 对于很多国际化的远程工作的团队来说,更多就是用来访问和共享文件夹。尤其适合分享比较大的文件内容,进行文件的备份与同步。当然,如果是国内的远程工作团队,可能百度云或者其他云存储的平台就可以满足了。

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时间:

To-do 清单 / 效率管理

正常工作时间:例如在之前的公司,创业团队面临较为激励的市场竞争,大家需要高效协同,所以不能出现有的人白天干活、有的人晚上干活,要联系的时候联系不上这种情况。大家工作时间基本和坐班一样,周末也休息。

6. Evernote

Evernote 有着非常强大且受欢迎的笔记本,很多高效工作和提倡效率管理的工作者都会推荐这款产品和软件。个人来说,我非常喜欢它的标签和拍照记录功能,前者能帮我快速地标记和查找到我所需要地内容,后者能帮助我快速地把图片转换成文字记录下来。

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国际工作时间:有些跨国协同的远程工作,需要在每天的特定时间段保证在线、及时沟通,其它时间较自由。

7. Wunderlist

Wunderlist 是一款非常好用并且简单的清单工具,工具如其名,很奇妙。它可以帮助你跟踪和安排你的待办事项。另外,如果你有时候有些什么待定要执行的奇思妙想,也可以通过这个软件迅速的记录下来,并安排执行的时间安排。

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按需要求:意思是没有固定规则,比较强调任务导向,需要的时候大家一起加加班,农闲的时候就基本可以自由安排,多出现于外包性质的团队。

思路整理

完全自由:基本只有一个人独立作战的自由职业者可以这样,昼夜颠倒都可以。

8. ProcessOn

ProcessOn 是一款免费的在线作图工具。它可以在线画流程图、思维导图、UI原型图、UML、网络拓扑图、组织结构图等等。除此之外,它还可以实现多人协作。

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团队分散程度:

9. 百度脑图

百度脑图是我最近很喜欢用的一款在线思维导图编辑器,只因为只需要登录百度账号就可以登录使用,非常容易上手。并且在线编辑的思维导图都可以及时地存取在云端,方便你随时调用和导出。不过百度脑图缺少多人协作功能,算是一个轻量级的在线思维导图应用。

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在一个城市:我之前的团队刚开始远程的时候就是这样,虽然平常各自在家干活,但都在成都,聚会随时可以发生成员之间熟若兄弟。

项目和任务管理

在一个国家:后来成员扩展到全国各地甚至国外后,全员集合就比较难了。不过也可以采取不定期集体旅行工作的形式,例如之前同事ichord 写的云南行以及最近DeepDevelop 的泰国行。

10. Trello

Trello 是一款基于卡片式的项目管理平台。很多远程工作团队都使用 Trello 进行内部需求的整理。可以针对不同的项目, 在 Trello 上将需求进行分解, 然后在卡片上建立对应的项目内容, 方便团队内部进行进一步的沟通和需求理解。

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跨国:如前面所讲,大家需要找能同时在线的时间进行协同。

11. Worktile

Worktile 的界面设计很清新,作为其强调的一站式协作平台,不仅支持多人协作和项目管理,还提供企业IM即时沟通等应用。10人以下的小团队还是能用他们的免费版本的。

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业务:

12. Tower

Tower 这个团队是国内为数不多的全员倡导远程工作的互联网团队,所以产品的设计出发点也是为自己团队所用。它的产品比较有趣和方便的一点是跟微信有一个很好的集成,除了可以在浏览器中直接使用 Tower 或者下载APP,还可以搜索微信公众号 Tower 使用微信版。

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潮流创业项目:赶潮流的创业项目格外不适合远程,因为在国内、这势必面临较为激励的竞争,拼爆发力并不是远程协作的强项。

视频沟通

有较高壁垒:例如技术要求相当高,别人着急也影响不了你的生意,大家远程工作放慢一点、舒服一点,未尝不可。

13. Skype

如果涉及到跟国外的团队成员沟通,那么Skype 是一款很多团队都会选择来进行语音沟通的软件,并且语音效果也算比较稳定。很多国外的公司也喜欢使用 Skype 对求职者进行电话面试,有网络的地方即可免费使用。当然需要拨打电话的时候就需要付费了,但通过 Skype 打国际电话还是稍微比运营商便宜一点的。

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有良好的现金流:例如咨询外包或教育培训,或随便有个什么闷声发财的事,都挺适合远程的,因为这类生意往往急不得,耐着性子做好才是王道。

14. Hangouts

当你的团队的工作伙伴遍布全球的时候,Hangouts 会是你们进行10人以内的初创团队或者小组讨论比较合适的视频聊天工具,也可以通过它进行桌面演示。如果团队人数9人以下而且都在国内,那微信的视频聊天就可以满足了,哈。

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待遇:

15. Email

最后我想说的是,关于远程异步沟通的最好方式之一,我觉得还是澳门新葡亰赌全部网址,Email哦。所以,善用 Email ,写清楚与工作伙伴的沟通内容,再加上以上这些协同工具,remote 对于你来说简直太容易了。

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工资:和正常工作一样。

按项目:在远程工作中比较常见,努力的话可能较多,但也缺乏保障。

基本工资 + 提成奖励:其实是蛮适合远程的一种方式,将收入和工作本身的灵活自由结合在一起。

综上,进行一下排列组合,你会发现「哇靠~ 远程工作还有这么多类型」,我们除了看适不适合自己,更要看这种情况下是否适合远程,提前估计进行远程协作的难度。

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远程协作的难度估计方法

公司是否适合远程工作,主要的影响因素是:

对沟通协作的要求:众所周知,远程沟通效率低,即便工具运用再好,还是无法等同于「面交」,对沟通协作的需求;

行业竞争是否激烈:远程工作状态下的公司更像是一个长跑运动员,由于成员工作幸福感高,普遍团队构成稳定、运营成本较低,持久战能力强。在竞争激励的情况下,需要快速扩张、加速发展,就像让一个长跑运动员跑短跑,并不合适。

而顺畅沟通协作的难度,与人数、分散度、时间自由度成正相关:

难度 = 需要协同的人数 x 每个人安排时间的自由程度 x 成员所在地的分散程度

根据这个公式,结合业务类型,基本可以对你要做的事情是否适合远程,难度多大有一个估计。

一些关于远程的真相与建议

并不是真的想去哪里就去哪里

很多人第一反应是远程工作后呆哪里都无所谓了,可以天涯海角,其实不然。别忘了人是社交动物,而「面交」是无法取代的,特别是优秀同行之间的交流,有时会给你巨大的启发。所以从个人发展角度:

在一线城市或临近一线城市,意味着你可以更容易地直接接触到更多最优秀的团队和人。(懂的自然懂)这会对你的职业发展有巨大影响。

在二线城市,还是有本地行业圈子,也有一些优秀同行,不过同时生活成本降低不少。

由于互联网行业天生是高度集中化的,二线再往下的城市基本没有行业圈子。所以从社交这方面讲,你住在郑州、南昌(举例说明,并不非常了解),跟独自住在某个山村差别不会很大。

如果你还在职业发展的早期,个人建议还是不要离行业聚集的核心区域太远。

注意:这里是从行业发展角度划分一二线城市,以互联网行业发展为例,越来越多人可能觉得上海是二线了,而青岛、宁波之类整体经济发达的二线城市在互联网方面,可能还完全算不上二线。

要么全员远程,要么都别远程

问题的关键在于,大家要都保持良好的远程协作习惯,例如良好的网络条件、熟练使用各种协同工具等,这对保证远程状态下的效率非常关键。

而当只有部分人在远程的时候,很难让大家都绷紧这根弦,也容易出现聚在一起的人很多当面沟通,把远程同事置于信息不对等的位置。

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不要忽视那些协作中的细节

例如和同事语音不开视频

在多人会议的时候,不开视频,无法保证每个人是不是集中注意力的在听,长一点的会议甚至无法保证他是不是只是挂机。

在一对一的时候,相对还好,但是开视频效果肯定要比不开视频好一些,哪怕只有 5% 的改善,想想大家每天要进行多少次沟通,长年累月会是挺大的差别。

大家即便一对一,视频如果出问题,也会尽量调试好后再继续,养成习惯往往是最好的解决方案。

例如不及时回复信息

如果两方或多方时间有错位,这问题就格外严重,例如 A 找 B 的时候 B 不在,B 找 A 又不在,多几个来回一两天就过去了,是对效率巨大的损耗。如果大家都能尽量及时回复,就会有个较好的氛围。

例如不及时更新 To-do

To-do 只是要用的工具的一种,很大的作用是信息同步,但是如果没有全体养成及时更新的习惯,它就有点形同虚设,所以还是那句话,集体养成习惯很关键。

每个细节上提升一点效率,整体效率就会提高很多。

设计师远程需要特别注意的问题

由于我是设计出身,对这块当然要特别讲一下:

需要大量沟通的设计工作,不适合远程:这个不要妄想了,如果你是个偏产品的设计师,需要整天开会讨论那种,还是放弃远程的打算为好。

远程工作更喜欢技能较为全面的设计师:在从产品规划到落地的工作流中,你的技能可以覆盖的步骤越多,越能降低沟通成本。举个例子,前端同事实现后的方案,如果你能直接上手调整细节,就比一个个给他整理出来让他改快的多,特别是在远程工作的时候,你又没法站在他背后指点,这差别就更大的多。

所以,要更主动的去了解技术:远程情况下的团队,偏技术的、偏纯互联网的较多,所以对技术的了解更为重要。

并不是一旦远程就再也回不去办公室了

最后我想说的是,要以动态发展的眼光看问题,并不是一旦远程这辈子就再也回不去办公室了。远程很可能只是你人生的某一个阶段,例如哪怕远程多年,时机合适,完全可以和兄弟们再聚在一起每天并肩作战,我有些朋友就是这样。所以:

完全可以更大胆的开始尝试,为人生增加一种体验,发现不适应大不了再回办公室,如果很享受,那么恭喜你。

但同时,也建议提前估计变动的可能,如果你已经在一个三四线城市结婚生子,再想结束远程找一份办公室工作,难度可就比在一二线城市大的多了。

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