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来源:http://www.tackaberrytimes.com 作者:家居宠物 人气:122 发布时间:2019-10-02
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演示文稿(俗称PPT)在当前工作中的应用越来越广泛,小到职工教育授课,大到段安委会各车间汇报工作,甚至作为向上级部门汇报的重要材料,演示文稿的作用日渐突出。作为沟通交流的主体部分,演示文稿的优劣直接影响着观看者对所传达信息的理解程度。那么一篇优异的演示文稿应该具备那些特点呢?通过笔者几年来制作和展示演示文稿的经验,总结出演示文稿的“三优三忌”。

视频演示

何谓“三优”?

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一是以真为优。真,是指内容真。只有演示文稿的内容真实可靠,禁得起推敲,才能让受众信服。真实的才是有力的。演示文稿要以事实为依据,以数据为佐证,用真实客观的素材为观点提供保障。

二是以实为优。演示文稿的作用是向受众表达演讲者的观点和思想,没有翔实的素材作支撑是不可能实现的。演示文稿应多用案例、多讲故事,用丰富饱满的素材填充论据。

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三是以简为优。以笔者过往的发表经验来看,简洁直观的演示文稿最能打动受众。界面简单,一目了然,主题突出,胜过纷繁复杂的罗列。简洁的画面、简练的文字、简要的说明足以支撑起任何远大的论点。

图片 1

何谓“三忌”?

一是忌花哨。形式大于内容,当前这种风气盛行。制作者过于依赖软件提供的各种眼花缭乱的特效、动画,以为华丽的就是好的,殊不知太过炫丽的界面会对受众形成干扰,冲淡主题,喧宾夺主,削弱了对传播信息的理解。

二是忌大话。论据不具体,素材不贴切,用政策性、宏观性的语言论述具体的事件。这种情况下受众会产生“高射炮打蚊子”的错觉,对观点形不成概念,无法领会演讲者的意图。

三是忌堆砌。这种弊病常见于培训类演示文稿。大量文字罗列,条理不清、逻辑不明,基本上是文档的“图片化”。受众昏昏欲睡,演讲者喋喋不休,完全起不到演示文稿的作用。

图片 2

随着各项演示技术的不断发展、各类演示软件的推陈出新,演示文稿在当前工作中发挥着越来越重要的作用,用途愈加广泛,形式日渐新颖。演示文稿的功能、操作都在与时俱进,而唯一不变的是衡量优劣的评判标准。

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